Nuestro Sistema
El sistema Trazadocs está diseñado para la creación personalizada de flujos de trabajo (Workflows), adaptables a cualquier tipo de material que el usuario desee manejar. Como por ejemplo: Artículos, Libros, Documentos de investigación, Documentos internos, etc.
Gestión
Con este sistema usted podrá gestionar sus proyectos de manera personalizada y fácil, ya que cuenta con diferentes roles de usuario para cada tarea, como Estudiantes, Evaluadores, Publicadores, Observadores, y un administrador general llamado Master.
Flujos
Trazadocs permite que se creen flujos flexibles de evaluación sin importar el número de pasos y personalizado cada uno de ellos de acuerdo a la necesidad de la institución.
Publicación
La solución trazadocs, permite que se publique el envío en un repositorio institucional para la visualización del proyecto, o almacenarlo de manera local para consulta interna.
Módulos
- Login LDAP
- Flujos de trabajo
- Tipos de material
- Facultades y programas
- Usuarios
- Configuración del sitio
- Envíos
- Trazabilidad
- Trazadocs publisher
Login LDAP
El sistema Trazadocs, consulta en el directorio activo el usuario y contraseña proporcionadas para el inicio de sesión
Crear, editar, actualizar, clonar y eliminar flujos de trabajo para cada uno de los programas registrados en la plataforma, aquí mismo puede asignar evaluadores para cada uno de los pasos dentro de cada flujo, y definir asociaciones entre evaluadores y estudiantes, en caso de ser necesario.
Gestionar los tipos de material habilitados en el sistema, así mismo puede definir los campos de los formularios que estarán disponibles para los envíos. Dependiendo del tipo de material, se despliega el formulario correspondiente para el envío.
En caso de ser evaluador, allí podrá ver los envíos asignados para su calificación, allí podrá editar metadatos, aceptar o rechazar determinado registro.Para los publicadores el sistema de manera muy parecida en este módulo, la diferencia es que allí podrá publicar el envío, en caso de que éste se encuentre en el último paso de un flujo de trabajo.Para los observadores, el módulo funciona solamente para ver metadatos y procesos, pero no podrá influir en su flujo y gestión.
Trazabilidad
Desde este módulo puede revisar el recorrido de un envío realizado previamente.
Trazadocs Publisher
Publicacion de los documentos en el repositorio institucional. Trazadocs PublisherRecibe un envío listo para publicar por REST, desempaqueta y realiza el registro del ítem en un repositorio institucional Dspace, devuelve la dirección del ítem para su visualización
Contacto
Para solicitar un demo del sistema, por favor déjenos su mensaje. Nos contactaremos con usted lo más pronto posible
-
Infotegra
Cra 78 No 17 -55 Of 609
Bogotá – Colombia - Teléfono Tel 300 13 30 – 300 575 45 85